LE FASI DEL PROGETTO

Il sistema organizzativo delle PMI e delle microimprese, si trova a dover gestire un sempre maggiore numero di processi, con informazioni frammentate e alte velocità di attraversamento. Il mancato rispetto di una scadenza, genera un effetto domino sulle attività a valle, facendo sorgere processi di sollecito e continue riprogrammazioni che, come un circolo vizioso, alimentano il problema creando una vera e propria “frenesia” organizzativa.

I° FASEintroduzione al metodo

Qualunque segnale, interno o esterno all’organizzazione, che causa l’improvvisa interruzione di una attività in corso, è identificabile come interferenza ed è da considerarsi fortemente dannosa sia per la salute del collaboratore, che per la produttività e l’efficienza aziendale.

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II° FASEimprovement

Qualunque segnale, interno o esterno all’organizzazione, che causa l’improvvisa interruzione di una attività in corso, è identificabile come interferenza ed è da considerarsi fortemente dannosa sia per la salute del collaboratore, che per la produttività e l’efficienza aziendale.

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LA FRENESIA ORGANIZZATIVA

E I MICRO-SISTEMI

Il sistema organizzativo delle PMI e delle microimprese, si trova a dover gestire un sempre maggiore numero di processi, con informazioni frammentate e alte velocità di attraversamento. Il mancato rispetto di una scadenza, genera un effetto domino sulle attività a valle, facendo sorgere processi di sollecito e continue riprogrammazioni che, come un circolo vizioso, alimentano il problema creando una vera e propria “frenesia” organizzativa.

Per far fronte al problema, le risorse sviluppano micro-sistemi organizzativi tramite i molteplici strumenti a disposizione (fogli excel, to-do list, sottocartelle di outlook, ecc.). I dati di processo diventano ridondanti e scarsamente fruibili per la direzione e per le altre risorse coinvolte nei processi, richiedendo quindi continui confronti da scrivania o riunioni, attraverso le quali si tenta tipicamente di fare il punto della situazione e ridefinire le priorità. Oltre ad una conseguente scarsa produttività, le risorse vivono situazioni stressogene che si ripercuotono anche al di fuori dell’ambiente di lavoro. Senza un intervento strutturato, l’organizzazione non è in grado di superare il problema.

IL METODO TWEPPY È

LA SOLUZIONE

Il metodo Tweppy è la vera soluzione al problema: una metodologia di lavoro innovativa, evoluzione del team working (da cui deriva il nome Tweppy), abbinata ad uno strumento di lavoro facile e veloce, in grado di sostituirsi integralmente al client di posta elettronica, chat internet, to-do list, permettendo quindi una gestione delle attività, dei contatti e processi efficiente e facilmente condivisibile e monitorabile. Grazie al metodo Tweppy, l’azienda è in grado di recuperare centinaia di ore di lavoro in produttività, riducendo fortemente il livello stressogeno delle risorse, nella direzione di un ambiente di lavoro sereno e produttivo.

I PRINCIPI DEL METODO

Il metodo Tweppy si basa su principi chiari, all’interno dei quali sono declinate regole e best practice inequivocabili che permettono ad ogni risorsa, anche la meno digitalizzata, di creare le condizioni di sincronismo organizzativo con il resto dell’impresa.

Qualunque segnale, interno o esterno all’organizzazione, che causa l’improvvisa interruzione di una attività in corso, è identificabile come interferenza ed è da considerarsi fortemente dannosa sia per la salute del collaboratore, che per la produttività e l’efficienza aziendale.

Infatti, ogni micro-interruzione che sposta l’attenzione dall’attività in corso alla nuova attività (switch-tasking), richiede al cervello moltissime energie e lunghi tempi per riprendere la concentrazione, indipendentemente dalla complessità dell’attività sopraggiunta. E’ stato misurato che ogni sistema organizzativo, anche di una piccola impresa, è interessato da centinaia di interferenze giornaliere portando ogni collaboratore a subirne gli effetti (Scopri di più).

L’introduzione del metodo Tweppy, permette di eliminare gran parte delle interferenze, portando enormi vantaggi in termini di produttività e di efficienza per il sistema organizzativo oltre ad una netta riduzioni delle situazioni stressogene con un clima di lavoro sereno e collaborativo.

La quasi totalità delle PMI opera con le logiche tipiche di una organizzazione funzionale, all’interno della quale vengono definite quali attività competono alle diverse funzioni. Ne conseguono frequenti divergenze sulla priorità delle scadenze e sulle modalità di gestione delle informazioni generate dal processo stesso.

Per raggiungere le condizioni di sincronismo organizzativo, è importante che l’intera organizzazione maturi sensibilità sulle logiche della visione per processi, attraverso la quale saranno poi definite con maggiore chiarezza scadenze, priorità e modalità operative.

Attraverso il percorso formativo e la consulenza erogata dai project manager, verranno facilmente identificati gli interventi sui processi, necessari per raggiungere le condizioni di massimo valore; inoltre, ogni collaboratore potrà gestire con maggiore autonomia di pensiero, processi di urgenze e/o non caratteristici.

Per garantire le condizioni di sincronismo organizzativo, è importante che ogni collaboratore sia in grado di gestire al meglio il tempo lavorativo ottemperando così alle scadenze previste.

All’interno del metodo Tweppy, trovano rilevanza i concetti legati alla gestione delle nuove attività (ciclo RPOD) e la gestione delle attività ricorrenti (routine), guidando così ogni collaboratore verso una gestione del tempo efficiente.

Oltre ai benefici diretti derivanti dall’utilizzo dello strumento, mettiamo a disposizione la nostra ventennale esperienza attraverso linee guida sull’organizzazione della giornata in presenza di attività ad alto effort, micro attività, situazioni di urgenza ecc..

SOFTWARE DEDICATO

Un unico strumento che permette di gestire in modo innovativo, semplice e veloce, email, collaborazione, documenti, appuntamenti, contatti, processi ecc… Tweppy diventa, da subito, il principale strumento di lavoro di ogni collaboratore, permettendo all’organizzazione di raggiungere quindi il sincronismo organizzativo.

RICHIEDI INFORMAZIONI SUL METODO

Compila il form sottostante per richiedere informazioni sul metodo Tweppy al numero di telefono che andrai a inserire,  riceverai un sms con le istruzioni su come procedere.

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