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CON TWEPPY

La stragrande maggioranza dei processi aziendali prevede il coinvolgimento di più risorse. Ecco che, il mancato rispetto delle scadenze da parte di una sola di queste, causa il proliferare di moltissimi processi di ri-pianificazione e sollecito, processi totalmente improduttivi e negativi per il clima di lavoro.

Tweppy - produttivita ed efficienza

Il controllo di cui hai bisogno:

  • scadenze e urgenze sempre sotto controllo
  • è sempre chiaro il contesto a cui si riferisce
  • basta confusione sulle e-mail
  • il calendario permette una gestione innovativa degli appuntamenti

MONITORA E COORDINA CON TWEPPY

La stragrande maggioranza dei processi aziendali prevede il coinvolgimento di più risorse. Ecco che, il mancato rispetto delle scadenze da parte di una sola di queste, causa il proliferare di moltissimi processi di ri-pianificazione e sollecito, processi totalmente improduttivi e negativi per il clima di lavoro.

  • Tweppy - produttivita ed efficienza

Il controllo di cui hai bisogno:

  • scadenze e urgenze sempre sotto controllo
  • è sempre chiaro il contesto a cui si riferisce
  • basta confusione sulle e-mail
  • il calendario permette una gestione innovativa degli appuntamenti

IL PROCESSO DI ASSEGNAZIONE SMART

Con Tweppy, coordinare l’organizzazione in ogni dettaglio, diventa cosa del tutto naturale. Farlo in modo silenzioso, ovvero senza continui confronti, garantisce produttività e relazioni improntate sulla fiducia.

CONDIVIDI E COLLABORA

ASSEGNA CON UN CLICK

CON TWEPPY SI MONITORA SILENZIOSAMENTE

Attraverso la lista degli incarichi ed una pratica dashboard, è possibile monitorare lo stato di avanzamento delle attività e dei processi in carico ai vari collaboratori, senza la necessità di continui confronti telefonici o alla scrivania.

SCADENZE
mONITORAGGIO
CALENDARIO

IL PROCESSO DI ASSEGNAZIONE SMART

Con Tweppy, coordinare l’organizzazione in ogni dettaglio, diventa cosa del tutto naturale. Farlo in modo silenzioso, ovvero senza continui confronti, garantisce produttività e relazioni improntate sulla fiducia.

CONDIVIDI E COLLABORA

Basta un clic per condividere, con uno o più colleghi, qualunque contesto: una email in entrata, una email in uscita, una nota, un appuntamento o qualunque altro evento che vogliamo tracciare, con l’evidenza di chi l’ha letto, cancellato, preso in carico ecc.

Nella zona collaborativa, tra tutti i visualizzatori o con specifiche persone, è facile scambiare commenti e documenti che rimarranno per sempre visibili assieme al contesto a cui si riferiscono.

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ASSEGNA CON UN CLICK

Basta un click per assegnare, manualmente o automaticamente, partendo da qualunque contesto (email, nota, appuntamento, ecc..) uno o più attività (incarichi) con il giusto livello di priorità e urgenza.

Grazie alla presenza del contesto e applicando il principio delle 5C del metodo Tweppy, ogni collaboratore si troverà facilitato sia nell’assegnare che nell’eseguire le attività, potendo contare sulla completezza delle informazioni.

AUTOMATIZZA I PROCESSI

Con Tweppy, non serve più interferire per assegnare, con la certezza che sia in evidenza, qualunque cosa da fare anche a carattere d’urgenza, potendone poi monitorare lo stato di avanzamento. Questo permette di ridurre notevolmente il livello stressogeno, migliorare la produttività ed aprire la strada allo Smart Working.

ZERO DIMENTICANZE

Il metodo Tweppy incentiva ogni collaboratore ad utilizzare la funzione incarichi per programmare qualunque attività da fare, anziché utilizzare appunti su carta o affidarsi alla memoria. Così facendo, si evita di incappare in dimenticanze, fortemente dannose per la produttività e negative per il clima di fiducia tra i collaboratori.

DISPONIBILITA' DEI COLLEGHI

Ti trovi di fronte all’esigenza di assegnare una cosa da fare a carattere di urgenza? Il metodo Tweppy ti invita a farlo senza interferire, ovvero senza un confronto da scrivania o telefonico, bensì con lo strumento. Per tale scopo, Tweppy ti mette in evidenza quali collaboratori sono in grado di vedere, in poco tempo, l’eventuale incarico assegnato.

BASTA INTERFERENZE

Con Tweppy, non serve più interferire per assegnare, con la certezza che sia in evidenza, qualunque cosa da fare anche a carattere d’urgenza, potendone poi monitorare lo stato di avanzamento. Questo permette di ridurre notevolmente il livello stressogeno, migliorare la produttività ed aprire la strada allo Smart Working.

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IL METODO CHE CREA TEAM WORKING

Un metodo innovativo, caratterizzato da regole chiare che permettono di fare Team Working semplicemente gestendo i processi aziendali.

Molti degli obiettivi prefissati dalla stragrande maggioranza delle PMI, con il Metodo Tweppy diventano una semplice conseguenza del raggiungimento delle condizioni di Team Working.

LA TUA ORGANIZZAZIONE, LAVORA IN TEAM?

Molti credono che lavorare in Team significhi collaborare, condividere un obiettivo comune o andare d’accordo. Lasciarne la libera interpretazione ai componenti del team, senza una definizione chiara e condivisa, ovvero una strategia da adottare e un criterio di misurazione degli obiettivi raggiunti, rendono di fatto impossibile l’obiettivo del Team Working vanificando una miriade di vantaggi che ne derivano.

CON TWEPPY SI MONITORA SILENZIOSAMENTE

Attraverso la lista degli incarichi ed una pratica dashboard, è possibile monitorare lo stato di avanzamento delle attività e dei processi in carico ai vari collaboratori, senza la necessità di continui confronti telefonici o alla scrivania.

SCADENZE IN EVIDENZA

Ad ogni collaboratore, Tweppy presenta una chiara lista delle cose da fare, aggiornata in tempo reale e ordinata per priorità e scadenze, che rende di fatto impossibile ogni forma di dimenticanza.

La lista delle cose da fare in Tweppy è realmente funzionale e dinamica all’interno della giornata lavorativa, in quanto mette in evidenza, in tempo reale, di quali informazioni il sistema organizzativo ha bisogno per garantire un avanzamento fluido dei processi. Con Tweppy, l’organizzazione raggiunge le condizioni di sincronismo.

MONITORAGGIO INTELLIGENTE

Una dashboard intelligente permette di filtrare, in tempo reale, quali sono le cose da fare in scadenza, scadute, pianificate o completate oltre alle diverse tipologie di assegnazione, con l’evidenza del contesto a cui ognuna di queste si riferisce.

Inoltre, in funzione del ruolo all’interno della gerarchia, è facile accedere alle cose da fare del team, quelle assegnate, evidenziando chi le ha assegnate a chi, quando e con quali priorità e scadenze. Gli incarichi di Tweppy sono un’entità intelligente.

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CALENDARIO DI PROCESSO

Tweppy integra un calendario che permette di gestire, in modo eccellente, sia appuntamenti che eventi relativi a specifici processi, sia di tipo personale, mettendo cosi in evidenza la reale disponibilità di tempo del collaboratore.

CALENDARIO SMART

Tweppy permette di gestire il calendario in modo innovativo e realmente funzionale: ogni appuntamento ha il livello desiderato di visibilità e condivisione con i colleghi; inoltre, si possono definire delle azioni da fare pre e post appuntamento, con la presenza della zona collaborativa che permette di coinvolgere anche risorse che non parteciperanno all’appuntamento.

Inoltre, oltre a poter identificare specifiche tipologie di appuntamento, si possono identificare campi di profilazione che ne facilitano la raccolta di informazioni e l’analisi.

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A parte l’indubbia facilità del prodotto, mi è servito per riorganizzare completamente l’ufficio.

Marco Di Nicola

Geniale è dir poco. Questo programma è il vero cambiamento delle comunicazioni all’interno dell’azienda. Grazie Tweppy!

Rossella Fasano

Con Tweppy ed è stato amore a prima vista. Riusciamo ad essere aggiornati su tutti gli avanzamenti, senza doverlo chiedere.

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